Правильный учёт полученных займов на предприятии
Правильный учёт полученных займов на предприятии!
Сегодня развитие предпринимательства поставлено на широкую ногу, и многие принимаемые законопроекты стремятся способствовать тому, чтобы частному и государственному бизнесу ничего не мешало развиваться и идти вперед.
Но бывает и так, что предприятию или отдельному предпринимателю очень нужны заемные средства. Даже в этом случае государственные банковские учреждения стремятся идти навстречу заемщику, предлагая выгодные условия и программы, но они распространяются на тех, чья кредитная история безупречна.
Одной из первостепенных проблем бизнеса являются финансы, точнее их отсутствие. Деньги нужны всегда, поэтому своевременная финансовая помощь оказывается как нельзя кстати.
Понятно, что государство не может приказать всем банкам в одностороннем порядке выдать кредиты всем предпринимателям, кто в этом нуждается. Но, как кредитуются предприниматели или их бизнес, постараемся выяснить, а также рассмотрим, как стоит учитывать заемные средства.
Учет рисков превыше всего для любого банка:
Прежде всего, если у предпринимателя плохая кредитная история, которая проверяется любой финансовой организацией, то получить любой займ будет затруднительно, а порой и невозможно. Даже кредиты онлайн в этом случае будут бесполезны, хотя и возможны, но на таких условиях, которые будут неподъемны.
Банки не хотят брать на себя все риски неисполнения заемщиком своих обязательств, поэтому весьма неохотно стремятся кредитовать мелкий и средний бизнес.
Гораздо охотней банки предоставляют кредиты под залог какой-либо недвижимости или техники, а вот получить небольшие кредиты на открытие собственного бизнеса также является сложной задачей, но она выполнима, если предоставить грамотно составленный бизнес-план.
Все дело в том, что в этом случае заемщик не может предоставить банку никакого залога или имущества, чтобы в случае невозврата заемных средств банк смог хоть как-то вернуть то, что он потерял, пусть даже без процентов.
Широко распространены займы на покупку оборудования, расширение производственных площадей и мощностей, воплощение в жизнь новых бизнес-идей и т.д. Но при получении того или иного кредита предприятие должно вести учет займов.
А вот, что это такое, и для чего это нужно, постараемся разобраться. Не обойдется и без бухгалтерского учета, ведь, как известно, деньги любят счет, а тем более при заключении кредитного договора, учет всех поступлений и расходов должен вестись в обязательном порядке.
Это не так сложно, как может показаться в начале, особенно, если не самому корпеть над документами, а обратиться к профессионалам, которые будут делать эту работу на постоянной основе.
Кредитная история и виды кредитов для бизнеса:
Необходимость в заемных средствах может возникнуть и при успешном ведении дел, например, для увеличения оборотных средств, для воплощения в жизнь инвестиционного плана, для закупки оборудования и т.д.
Можно пойти двумя путями – взять в долг у другого предприятия или же рассмотреть кредиты онлайн у государственных финансовых организаций и банков, т.е. получить коммерческий или банковский кредит. В качестве коммерческого займа могут фигурировать отсрочка платежа за товары или услуги или предоставление услуг и товаров долг.
Вот только законодательство утверждает, что коммерческий займ возможен только тех случаях, когда денежные средства находятся во временной собственности предприятия. Это закреплено законодательно, а также указано то, что постоянно давать деньги в долг предприятие не может, так как для этого нужна соответствующая лицензия Центробанка.
Однако при грамотном учете денежных средств, в том числе сюда входит и учет займов, можно рассматривать те или иные варианты привлечения для своего бизнеса заемных денежных средств. Перед получением займов потребуется адекватно оценить настоящее и будущее положение дел.
Не помешает перед этим рассмотреть и сроки возврата займов. Краткосрочные кредиты потребуют быстрой отдачи (в течение нескольких месяцев до года), тогда как долгосрочные растянутся на долгий период времени, который может растянуться на несколько лет.
Придется учитывать такие понятия, как просрочка и срочность. Просроченными называются те займы, которые не были возвращены в срок, а срочные займы еще имеют какое-то время, чтобы их вернуть. Не стоит говорить о том, что даже предприятиям-заемщикам важна кредитная история «партнера».
Стоит отметить немаловажный факт и по валюте займа, которая может быть в рублях или иной валюте. Займ может быть предоставлен сразу и полной суммой, а может даваться равными частями в заранее оговоренный промежуток времени. Здесь уже все решают договоренности и правильное планирование будущей деятельности и поступивших денежных средств.
Как проходит учет займов на предприятии?
Хоть кредиты онлайн и популярны сегодня, важно правильно проводить учет займов, чтобы в налоговых и других финансовых документах они были отражены. Для заемных средств предусмотрен 66 счет – «расчет по краткосрочным займам и кредитам», причем в понятие краткосрочный вкладывается временной промежуток в 1 год.
Есть и в 66 счетах свои субсчета – 66/1 и 66/2, которые позволяют учитывать предоставление товаров или услуг в долг или отсрочку платежа. Можно учет займов проводить посредством аналитических расчетов в специально предусмотренных для этого счетах.
Учет длительных займов проводится через счета 67, 51, 52 и 60, известные как «расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Здесь отображаются даже выпущенные акции и облигации, которые были призваны обеспечить предприятию приток денежных средств.
Если номинальная стоимость выпущенных ценных бумаг меньше той, по которой они реализовывались, то все учеты ведутся на расчетном счете. 67 счет учитывает и проценты по кредитам, кроме долгосрочных займов.
Когда до срока возвращения займа остается ровно год, то учет переносится на 62 счет. Не стоит упоминать о том, что учет займов должен проводиться на регулярной основе, чтобы в будущем не возникало проблем со штрафами и неустойками. Законодательство строго следит за соблюдением законов.
Что собой представляет счет бухгалтерского учета «Займы выданные»
Получение займа можно осуществить различными способами, однако нужно понимать, что каждый из них имеет свои слабые и сильные стороны. Что собой представляет счет бухгалтерского учета «Займы выданные», читайте в статье.
Понятие займа
Займ представляет собой такой вид отношений, при котором одной стороной производится передача ценностей другой с целью возврата по прошествии определенного срока. Ключевым моментом является то, что передаваемые ценности должны обладать родовыми признаками: вес, мера, число и т.д. Заемщик же, как было сказано, должен вернуть данные средства через временный промежуток, оговоренный индивидуально с займодателем.
Примечание: занятая собственность на время персонально-определенного срока находится в полном владении заемщика — он имеет полное право распоряжаться этим имущество так, как посчитает нужным.
Важно отметить, что если рассматривать займ с точки зрения МФО или иной финансовой организации, которая готова предоставить средства, то с юридической точки зрения такой процесс именуется движением средств на платной основе. Таковой она является ввиду наличия процентов, который должник обязуется выплатить при наступлении срока выплаты основного долга.
Краткосрочные и долгосрочные займы
Если говорить о видах, то основных всего два: краткосрочные и долгосрочные. Рассмотрим подробнее в таблице 1.
Наименование
Описание
Они подразумевают займ продолжительностью до 1 года на небольшие суммы. Их главной особенностью можно считать то, что в подавляющем большинстве не требуется оформление залога или поручителей, а единственное требование — минимальный пакет документов.
Более серьезный долг, который предоставляют на срок от 3 до 30 лет. Он также предусматривает доскональную проверку заемщика на наличие невыплаченных кредитов и информации, которая может доказать отсутствие рентабельности выдачи займа: судимости, низкий доход и т.д. Процентная ставка при таком займе хоть и ниже, но минимальный порог суммы в разы больше, чем у краткосрочных.
Однако существует деление не только по времени, но и по формам, методам выплат, получении и т.д.
Видео о тонкостях использования счете бухучета 66:
Бухучет выданных займов
Теперь рассмотрим, как учитываются выданные займы в бухгалтерских документах. Это необходимо для того, чтобы не только создать правильную структуру, но и упростит подсчет потенциальной прибыли, которая может быть получена при оформлении договоров.
Учет займа между компаниями
При выдаче займ должен быть учтен и отражен в бухгалтерском учете в графе финансовых вложений. Однако для этого необходимо выполнить несколько требований:
Должен быть оформлен договор, предоставляющий право производить финансовые вложения.- Компании должны перейти все риски, что так или иначе связаны с занимаемыми средствами.
- Фирма должна гарантировать доход в будущем, что докажет чрезвычайную надобность в занимаемых средствах.
Данный регламент установлен 2ПБУ 19/02. Таким образом, в финансовых вложениях отображаются исключительно займы по процентам вне зависимости от того, в каком виде они были выданы: денежные, материальные и т.д. Непосредственное же предоставление должно быть оформлено проводкой, при этом учитывая то, в чем выданы средства.
В тех случаях, когда заем является беспроцентным, — он не отражается в финансовых вложениях, так как не может считаться таковым. Причиной является то, что в этом случае займ не может считаться финансовым вложением, так как не приносит финансовую выгоду. Так, займ, что не имеет процентов, учитывается на счете 76, а проводкой для него является: дебет 76 — кредит 51.
Рассмотрим также величину процентного и беспроцентного займа. В обоих случаях организация опирается на стоимость активов, которые уже либо переданы, либо планируются быть переданными. Стоимость же в данном случае представлена следствием от цены, в соответствии с которой — при учете аналогичных обстоятельств — будет определена стоимость аналогичных активов.
Проводки по возврату
Итак, возврат займа и уплата по нему будет оформлен в соответствии со следующей проводкой: дебет 66 — кредит 51.
Однако в случае, если возврат долга производится не денежными средствами, а конкретным имуществом, в этом случае используется проводка: дебет 66 — кредит 10-41.
Если учитывать займ в валюте, то в проводках должна быть учтена разница в курсе валют:
- дебет 66 — кредит 91 для положительной разницы
- дебет 91 — кредит 66 для отрицательной
Бухучет займа сотрудникам
Помимо прочего, организация также имеет право выдавать займ сотруднику. Используется для этого дебетовый счет 73 — выдача займа; кредит — возврат. Проценты, которые начисляются в момент займа, фиксируются на этих же счетах.
Однако в случае, если сотруднику выдается беспроцентный займ, то у него образуется выгода в виде экономии на процентах. Это становится следствием того, что организация, исполняющая роль налогового агента, должна удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет в размере 35%. Если же ставка, под которую выдается сумма, не установлена, это не означает ее отсутствие. В этом случае она равна стандартной ставке рефинансирования.
Помимо этого, всегда нужно учитывать несколько нюансов при выдаче долга сотруднику:
- договор должен быть составлен в свободной и письменной форме
- исчисление срока действия договора и датой его заключения является фактическая передача денежных средств
- допускается выдача исключительно в рублях — иные валюты доступны только для кредитной организации
При составлении договора нужно также обязательно правильно сформулировать и указать цель выдачи займа. При ее отсутствии фирма имеет полное право оформить отказ.
Особенности учета займа в натуральной форме
Если рассмотреть заем в натуральной форме, то все переданное имущество передается в личную собственность заемщика. Это автоматически делает подобную передачу реализацией, которая, в свою очередь, должна облагаться НДС. Следовательно, при выдаче долга в натуральной форме организация начисляет налог, который должен быть уплачен, и отражается в годовой бухгалтерской отчетности.
Допускается также начислять НДС в виде договорной стоимости, однако только при том условии, если она будет в полной мере соответствовать рыночной — определяется в зависимости от того, за какой объем национальной валюты этот товар продается иным покупателям.
Рассмотрим прочие нюансы, необходимые к учету при использовании натуральной формы:
возврат займа должен быть произведен в том же количестве вещей, в котором он был выдан, включая: качество, род и состояние- такой контракт изначально является беспроцентным за исключением случаев, когда условия предусматривают иное
- стоимость, количество, а также дата передачи фиксируется в контакте под подпись заемщика
ПБУ 15/01 в случае с натуральными и беспроцентными займами не применяется. А если возвращаются товары, себестоимость которых меньше тех, что были выданы — разница компенсируется денежными средствами.
Как отразить проценты по краткосрочным займам
Процентная составляющая займа отражается в бухучете в зависимости от цели кредита. Так, существует три направления по отражению:
- В прочие расходы, когда кредит реализуется на текущую деятельность.
- В основные средства, если использование займа предполагало инвестицию.
- В материально-производственные запасы в случае, если ранее не были поставлены на учет.
Точно также указываются проводки по кредиту, которые должны находиться в соответствующих графах равномерно на протяжении всего срока выплаты займа. Это также относится к случаям, когда изначально предусмотрен иной календарный порядок выплаты — внесение сведений должно производиться в последних числах каждого месяца.
Особенности налогового учета займов
Итак, теперь рассмотрим основные особенности учета займов. К ним относится:
правильная организация учета, согласно которой будет обеспечена полная расшифровка доходов в виде процентов- аналитический учет может содержать в себе исключительно проценты, начисленные в соответствии с видом договора: условия эмиссии, выпуска или передачи процентов и т.д.
- все проценты в соответствии с договором могут учитываться только на дату, при которой был признан расход
- если погашение займа долгосрочное, то фиксация и определение процентной ставки производится не только в соответствии со сроком, на который берется кредит, но и настоящим сроком их использования
В случае же, если средства выдаются иностранным гражданам или компаниям, то их учет должен производиться в соответствии с конкретными для этого требованиями, закрепленными в ст. 269 НК РФ.
Предполагается, что обе стороны или же фирма в РФ наиболее зависит от иностранной. В случаях, когда долговое обязательство не контролируется, — специальные средства касательно процентов применены к нему не могут быть.
Примеры проводок по займам
Теперь что касается проводок по займам. Рассмотрим наиболее стандартную ситуацию: получение и оплата краткосрочного и долгосрочного займа (таблица 2).
Бухучет кредитов и займов: проводки
Многие организации, которые не занимаются чисто финансовой деятельностью, все равно могут иметь дело с выдачей и получением кредитов и займов. А значит, бухгалтер должен знать порядок бухгалтерского учета
кредитов и займов предприятия.
Отличие займа от кредита
Сразу скажем, что есть определённые особенности бухучета займов и кредитов. Но для начала нужно понимать разницу между этими понятиями.
На основании ражданского кодекса, заём – это предоставление одной стороной (займодавцем) в собственность другой стороне (заемщику) денег или других вещей, определенных родовыми признаками, с обязательством их возврата.
- в рамках договора займа можно передать не только денежные средства, но и другие вещи, определенные родовыми признаками (например, материалы);
- займодавцем может быть любая организация или физическое лицо.
И в этом основное отличие займа от кредита. Предмет последнего – только денежные средства, предоставляемые банком или иной кредитной организацией (п. 1 ст. 819 ГК РФ).
Особенности синтетического и аналитического учета кредитов и займов
Порядок бухучета у стороны, дающей заём, следующий: в этом случае применяют для учета кредитов и займов, в т. ч. расходов ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» (утв. приказом Минфина России от 10.12.2002 № 126н).
Такие компании используют для учета кредитов и займов счет 58 «Финансовые вложения» (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), поскольку предоставлении займов закон рассматривает как финансовые вложения.
Также заём может быть предоставлен сотруднику без процентов. Тогда учет расходов по займам и кредитам ведут на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Стандартные проводки по кредитам и займам для работников основаны на следующей корреспонденции:
Дебет счета 73 – Кредит счета 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и т. д.
Бухгалтерский учет расчетов по кредитам и займам далее рассмотрен с позиции заемщика. Для организации учета кредитов и займов он применяет одноимённое ПБУ 15/2008 (утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 107н).
Синтетический учет полученных кредитов и займов ведут на счете:
- 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (заем на срок до 12 месяцев вкл.);
- 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (заем на срок от 12 месяцев).
Что касается аналитического учета кредитов и займов, то его ведут:
- по видам кредитов и займов;
- кредитным организациям и др. заимодавцам.
Проводки по отражению в учете кредитов и займов
В целом учет операций по кредитам и займам бухгалтерией аналогичен учету кредитов банков. Так, е
сли получен кредит, делают следующую проводку:
Дт 51/52 «Валютные счета» и др. – Кт 66/67
Соответственно, если кредит погашен, делают обратную проводку:
| Дт 66/67 – Кт 51/52 |
Далее в таблице представлен кратко учет по кредитам и займам, в т. ч. процентов по ним со стороны заемщика.
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Взят кредит в банке, заем деньгами | 51 55 | 66 67 |
| Взят заем в неденежной форме | 10 «Материалы» и др. | 66 67 |
| Начислены % по займу (кредиту) при общем порядке | 91-2 «Прочие расходы» | 66 67 |
| Начислены % по займу (кредиту), включаемые в стоимость инвестиционного актива | 08 «Вложения во внеоборотные активы» | 66 67 |
| Отражены отрицательные курсовые разницы по валютному займу (кредиту) | 91-2 | 66 67 |
| Отражены положительные курсовые разницы по валютному займу (кредиту) | 66 67 | 91-1 «Прочие доходы» |
| Погашена задолженность (проценты) по займу (кредиту) | 66 67 | 51 Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Учет займов в бухгалтерском учете: проводкиОбзоры КонсультантПлюс Понятия «кредит» и «заём»Учет кредитов и займов в бухгалтерском учете регламентируется ПБУ 15/2008. Документ бухгалтеру следует периодически перепроверять, т. к. изменения, которые в него вносятся, влекут за собой внесение корректировок в учет. Важно понимать разницу между понятиями «кредит» и «займ». Кредит может выдаваться только специализированной организацией, которая имеет лицензию на такой вид деятельности, например, банк (п. 1 ст. 819 ГК РФ ). Выдается он только в денежной форме и только под проценты. Займ может быть выдан любой организацией, ИП или физлицом. Ограничений по форме выдачи для него нет: это может быть как денежная форма, так и вещественная. Процентов за пользование он может не иметь. Краткосрочные и долгосрочные займыУчет займов в бухгалтерском учете зависит от времени его использования заемщиком. Для ведения расчетов по краткосрочным займам (выданным на срок до 1 года) используется счет 66. Для долгосрочных (выданных на срок более 1 года) используется счет 67. Если случается так, что долгосрочные погашаются меньше чем за 365 дней, то их необходимо переводить на счет 66. Учет займов в бухгалтерском учете следует разделять в аналитике:
Основные и дополнительные затраты кредитов и займовК основным затратам относят:
К дополнительным затратам относят прочие затраты, связанные с получением кредита или займа. Например оплату услуг эксперта, затраты на связь, покупку канцелярских принадлежностей, уплату налогов и сборов и пр. Проводки по кредитам и займамЗатраты отражаются в составе прочих расходов предприятия. Если они были получены для инвестиционной деятельности предприятия, то затраты по ним включаются в стоимость создаваемого актива до момента ввода этого актива в эксплуатацию (данное условие не применяется для малого бизнеса на УСН). Проводки по кредиту в этой статье подразумевают проводки по займу, т. к. коммерческие организации, как уже говорилось, кредиты выдавать не могут. К счетам 66 и 67 необходимо завести субсчета для учета суммы основного долга и задолженности по процентам. Например, для учета основного долга использовать счет 66-1 (67-1), для учета долга по процентам — счет 66-2 (67-2). Получен кредит, проводка:
Погашен кредит, проводка:
Точных указаний о том, какую дату нужно указать при отражении задолженности, Положение ПБУ 15/2008 не содержит. Как правило, бухгалтеры используют дату подписания договора или дату фактического поступления займа. И тот и другой варианты являются правильными. При получении займа в натуральной форме с точки зрения налогообложения разницы нет. Но некоторые нюансы стоит отметить. Особенности займа в натуральной формеПри получении займа в натуральной форме предприятие бывает вынуждено приобретать расходные материалы или основные средства, сопутствующие для использования полученного займа. Принимать к учету их следует в сумме фактических затрат без включения НДС. При возврате себестоимость имущества необходимо рассчитать равной расходам на момент их приобретения. Таким образом возникнет ценовая разница между полученными и возмещаемыми активами заемщику. Данную разницу бухгалтеру необходимо включить в состав прочих расходов или доходов:
Контрольные моменты при учете займаЕсть нюансы, которые следует учитывать:
Бухгалтеру следует следить за изменениями нормативных документов, так как законодательно могут вводиться новые правила, регулирующие учет кредитов и займов, отменяющие ранее действующие. Если бухгалтерский учет кредитов и займов будет выполнен неверно, то налоговиками это может быть расценено как неверное ведение бухучета с применением соответствующих штрафных санкций.   Загрузка...Похожие публикации detector |
