Процессуальные документы в судопроизводстве

Процессуальные документы: понятие, виды

Понятие процессуальных документов

Любое действие или решение лиц, участвующих в уголовном деле, обязательно находит свое отражение в документах, составленных письменно.

Документ представляет собой любой материальный объект, в котором фиксируется информация, необходимая для передачи в целях общественного использования и хранения.

Процессуальные документы могут составляться для оформления действий и решений органов и должностных лиц, которые осуществляют уголовное судопроизводство.

Значение процессуальных документов заключается в их воздействии на движение уголовного процесса и его организации. Закрепление в документах действий и решений органов предварительного следствия и суда обеспечивает охрану и реализацию прав и законных интересов всех участников процесса. Они играют большую роль в ходе формирования доказательств. Это обусловлено тем, что только в ходе правильной фиксации доказательства можно признать допустимыми. Деятельность в сфере соблюдения процессуальной формы закрепления доказательств представляет собой гарантию их сохранности и предоставление возможности их дальнейшей проверки, оценки и применения в уголовном деле для принятия процессуальных решений.

Впервые в российской истории уголовно-процессуального законодательства приложения, закрепляющие форму процессуальных документов, были включены в УПК. ФЗ № 92 «О внесении изменений и дополнений в Уголовно-процессуальный кодекс РФ» дополнил УПК 6 частью, которая называется «Бланки процессуальных документов». При этом те бланки и образцы, которые являлись приложениями к Кодексу, потеряли свою силу. ФЗ № 87 исключает бланки процессуальных документов из УПК, при этом отмена обязательных форм способствовала снижению качества этих документов.

С помощью своего содержания и форм процессуальные документы должны дисциплинировать любого участника уголовного процесса. Они призваны ориентировать на неуклонное соблюдение конституционных норм, законов, прав и свобод человека и гражданина.

Группы процессуальных документов

Процессуальные документы в уголовном процессе в соответствии со своим содержанием классифицируются на 2 группы:

• документы, которые фиксируют ход и результат процессуальных действий;
• документы, которые фиксируют процессуальные решения.

В число 1 группы входят протоколы следственных и некоторых процессуальных действий. Это может быть протокол проверки показаний, выемки, принятия устного заявления о преступлении.

Во вторую группу входят обвинительные акты и заключения, постановления, определения, вердикты присяжных, судебные приговоры, представления прокурора и др.

Постановление является решением (исключением является приговор), которое судья вынес единолично. Также это может быть решение, которое вынес президиум суда в случае пересмотра соответствующего судебного решения; решение прокуроров, следователей, руководителей следственного органа, дознавателей, которые выносятся при производстве предварительного расследования. Здесь исключениями являются обвинительные заключения, постановления и акты; акты прокурорского надзора, которые устраняют нарушение закона, которое допустили органы предварительного следствия и дознания.

Большая часть постановлений вступает в силу после их подписания, но многие из них нуждаются в согласовании с определенным должностным лицом, включая прокурора, руководителя следственного органа. Также они могут требовать утверждения начальником органа дознания или разрешения суда.

Оформление решения о направлении уголовного дела прокурору для дальнейшей его передачи в суд следователь производит с помощью обвинительного заключения, а дознаватель с помощью обвинительного акта (обвинительного постановления в случае производства дознания в сокращенной форме).

Виды процессуальных документов

Судебные стадии предусматривают 3 вида процессуальных документов:

• Приговор представляет собой решение о виновности или невиновности подсудимых лиц, включая назначение наказания или освобождение его от наказания, вынесенное судом первой или апелляционной инстанции.
• Постановление включает любое решение, исключая приговор, который судья вынес единолично, решения президиума суда в случае пересмотра судебных решений.
• Определение представляет собой любое решение, которое было вынесено коллегиально посредством судов первой, апелляционной и кассационной инстанций (исключением является приговор и кассационное определение).

УПК закрепляет классификацию судебных решений на итоговые (приговоры, решения суда, которые были вынесены в процессе разбирательств в суде, разрешающее уголовное дело по существу) и промежуточные (любое определение и постановление суда, исключая итоговое судебное решение).

Определяющее значение имеют процессуальные документы органов уголовного процесса в случае производства по уголовному делу. От них требуется соблюдение детально урегулированной процедуры производства и фиксации. Требования состоят в определенности, законности, обоснованности, мотивированности, культуре производства и оформления решений и действий. Для них необходима также грамотность и логичность изложения.

Процессуальные документы в уголовном процессе: сущность и классификация

Принципы ведения уголовного процесса детально описываются в УПК РФ, там же отмечено, что каждое действие правоохранительных органов и органов судебной власти, должно фиксироваться на бумажном носителе. В юридической терминологии акты с письменным подтверждением доказательств, следственных действий и других мероприятий, именуют как процессуальные документы в уголовном процессе. Наличие подобных носителей информации существенно влияет на качество проведения расследования, это письменное подтверждение пройденных этапов уголовного процесса. Все бумаги оформляют в соответствии с нормами УПК, ведь они значительно влияют на допустимость дела к рассмотрению в суде.

Сущность понятия

Процессуальные документы в уголовном судопроизводстве позволяют на протяжении длительного времени сохранять информацию по конкретному делу, и при необходимости дают возможность проверить, оценить и дополнительно изучить материалы. Каждое выполненное уголовно-правовое действие, должно письменно фиксироваться. От правильности составления актов напрямую зависит правовое восприятие законных прав, интересов и свобод человека.

Право составлять процессуальные акты имеют следователь, дознаватель, прокурор и судья, то есть люди, которые наделены определенными полномочиями. Документ, составленный человеком без вышеуказанной должности и полномочия, никакой юридической силы иметь не будет.

Уголовный закон определяет четкий порядок составления и оформления процессуальных актов. Каждое действие в рамках судопроизводства предусматривает составление акта установленного образца. Игнорирование требований предъявленных к конкретной форме документа, не допускается. Процессуальное законодательство предъявляет ряд требований к заполнению бланков:

• содержание должно соответствовать законодательству и описанным в УК, ГК, ТК, АК, СК нормам;
• объективная оценка и правдивость информации;
• логичность изложенного материала;
• юридическая, орфографическая и пунктуационная грамотность.

Обязательным условием при заполнении процессуального акта также является наличие реквизитов. Изложенная информация не должна содержать ложных сведений, которые могут существенно влиять на исход уголовного процесса. Все собранные и отраженные в бланках факты и выводы, необходимо подтверждать доказательствами, они не должны быть взаимно исключаемыми.

Каждый документ состоит из трех частей – вступления, описания и резолютивной части. Во вступлении указывается информация о том, куда, от кого и кому отправляется бумага. Описание содержит информацию о материалах дела, описываются обстоятельства составления и необходимость подачи документа в государственную инстанцию. В резолютивной части, как правило, указывают достигнутые результаты или требования к государственному органу.

Документ, написанный грамотным, юридически понятным языком, обязательно будет принят к рассмотрению, в то время как составленный не по правилам акт, возвращается на доработку и к рассмотрению не принимается. Для простоты составления процессуальных бумаг, к каждой из них имеется готовый пример, составленный с учетом всех требований, именно по нему составляют новые нормативно-правовые акты.

Классификация процессуальных документов

Процессуальные документы помогают принимать решения, гарантируют тщательное соблюдение прав, исполнение обязанностей должностными лицам, а также обеспечивают соблюдение установленного порядка проведения следственных мероприятий. Правильно составленные процессуальные акты не допускают искажения требований закона. Уголовно-процессуальные документы принято разделять на акты, которые составляют на стадии досудебного расследования, и акты, составляющиеся в процессе судебного разбирательства.
К бумажным носителям информации, которые необходимо составлять на стадии досудебного расследования, принадлежат:

• протоколы;
• постановления;
• обвинительное заключение;
• обвинительный акт.

Судебный процесс требует наличия таких документов, как:

• протоколы судебных заседаний;
• постановление;
• определение;
• приговор;
• вердикт (если дело рассматривается в суде присяжных).

Приговор являет собой решение суда первой или второй инстанции, вынесенный в судебном заседании по поводу виновности или невиновности человека, и применения или неприменения к нему определенного наказания. Определение – это коллегиально вынесенное судом решение, по любому вопросу рассматриваемого дела, включая определение коллегии кассационного суда, и определение, вынесенное в порядке судебного надзора. Под постановлением подразумевают решение, которое выноситься судьей единолично. Вердикт – издается коллегией присяжных, которые участвуют в судопроизводстве, этот документ раскрывает решение присяжных заседателей по поставленными перед ними задачами.

Протоколы – это акты, в которых следователь и дознаватель описывают совершенные ими следственные действия, и результаты этих мероприятий. Сюда также вносятся сведения о различных обстоятельствах дела. Протокол может быть составлен с применением технических устройств, таких как фотоаппаратура, видеокамеры, диктофоны или средства для получения слепков следов обуви, к примеру. Если речь идет о судебном протоколе, то он готовится не позже 3 дней, после того как прошло судебное заседание. Закрепляется такой протокол подписями секретаря и судьи. Любые исправления в протоколе вносятся только в присутствии участников процесса, они обязаны расписаться и указать причины внесения изменений.

Обвинительное заключение и обвинительный акт, это по сути, одно и то же, ведь документы содержат итог досудебного расследования. В данном документе следователь, основываясь на материалах дела и доказательствах, предъявляет конкретному гражданину обвинение и требует для него наказания соразмерного содеянному. Утверждает заключение – прокурор, он изначально проверяет акт на наличие ошибок и достоверность информации, только поле этого закрепляет подписью, и отправляет в суд. К этому акту, как правило, имеются дополнения в виде списка свидетелей, справки о начале заключения под стражу и об открытии дела.

По содержанию процессуальные бумажные носители классифицируются на:

• акты, где письменно закрепляются решения органов государственной власти, которые ведут уголовное судопроизводство. В эту группу документов входят: представления, отдельные поручения, указания, направления и возражения;
• документы, в которых работники правоохранительных органов закрепляют ход расследования и его результаты – сообщения, объяснения, уведомления, расписки, подписки, запросы и повестки.

Отдельную группу документов составляют ходатайства, их подавать могут обычные граждане, как на этапе досудебного расследования, так и в период рассмотрения дела в суде.

Важно, что в период досудебного расследования их подают на имя прокурора, а в период судебного разбирательства — на имя судьи. Написанные гражданами ходатайства в обязательном порядке приобщаются к материалам дела, и если они имеют значение, к результатам судебного производства – дополнительно изучаются судьей при вынесении решения.

Работа большинства предприятий и организаций в современном обществе компьютеризирована, но полагаться во всем только на технику невозможно. К примеру, составить протокол на месте происшествия невозможно, таская за собой ноутбук или планшет, гораздо проще все отобразить на бумаге. Конечно, потом информация в любом случае вносится в компьютерную базу данных, но запечатленные сведения на бумаге прослужат страховкой сбоя или взлома компьютерной системы, и не позволят наказать невиновных или отпустить преступников.