0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сколько хранятся судебные дела в архиве

ХРАНЕНИЕ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ

При учете и хранении дел и других материалов в архиве соблюдаются правила, предусмотренные:

Перечнем документов Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов, с указанием сроков хранения58, сдобренным Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 23 ноября 1979 г.

Инструкцией о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов судов, одобренной Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 18 апреля 1980 г. и утвержденной приказом министра юстиции СССР 17 сентября 1980 г.

В судебных делах, подлежащих сдаче в архив суда, подшиваются и пронумеровываются все документы, приобщенные к делу, заканчивается опись находящихся в деле документов, после чего общее количество листов в деле заверяется подписью секретаря.

Разрешение на передачу уголовного или гражданского дела в архив дает народный судья (член суда), под председательством которого дело было рассмотрено, или председатель суда.

Народный судья (член суда) обязан тщательно просмотреть все производство по делу, обращая особое внимание на исполнение вступившего в законную силу решения, приговора, определения, постановления.

При этом, исходя из требований Инструкции о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов судов, он руководствуется следующими правилами:

уголовное дело, по которому согласно приговору или определению суда осужденный подлежит заключению под стражу, считается законченным после получения от соответствующего органа внутренних дел подтверждения о том, что осужденный, находящийся на свободе, заключен под стражу;

уголовное дело, по которому осужденный, находящийся на свободе, приговорен к условному осуждению с обязательным привлечением к труду, считается законченным после получения от соответствующего органа внутренних дел сообщения о том, что осужденный прибыл к месту отбытия наказания; уголовное дело, но которому лицо осуждено условно, считается законченным, когда осужденный взят судом на учет для осуществления контроля за его поведением. Если судом принято решение о необходимости назначить несовершеннолетнему осужденному общественного воспитателя, то дело считается закопченным после получения от комиссии по делам несовершеннолетних сообщения о назначении общественного воспитателя.

В тех случаях, когда в отношении несовершеннолетнего осужденного применена отсрочка исполнения приговора, дело считается законченным после решения вопроса об освобождении несовершеннолетнего от наказания, а при направлении его в места лишения свободы для отбытия наказания — после получения от соответствующего органа внутренних дел подтверждения о том, что осужденный заключен под стражу;

уголовное дело, по которому объявлен розыск лица, скрывающегося от суда после вынесения приговора, считается закопченным по получении извещения о задержании лица и исполнении вынесенного в отношении него приговора;

уголовное дело, по которому осужденный приговорен к штрафу или с него взысканы денежные суммы в доход государства, подлежит сдаче в архив по возвращении исполнительного листа с отметкой судебного исполнителя об исполнении;

уголовное дело, по которому вынесен оправдательный приговор, считается законченным после вступления приговора в законную силу;

уголовное дело, по которому лицо освобождено от уголовной ответственности п в отношении него применена принудительная мера медицинского характера, считается законченным после получения сообщения о помещении такого лица в лечебное учреждение;

уголовное дело, прекращенное судом по основаниям, предусмотренным ст.

уголовное дело, прекращенное судом в связи с привлечением лица к административной ответственности, считается закопченным после получения судом документа об уплате штрафа, или исполнения определения суда об аресте, или поступления сообщения от органов, ведающих исправительными работами, о получении ими копии определения суда;

уголовное дело, прекращенное судом в связи с передачей материалов на рассмотрение товарищеского суда или комиссии по делам несовершеннолетних, считается законченным после получения сообщения о результатах его рассмотрения;

материал о направлении лица в лечебно-трудовой профилакторий для принудительного лечения от наркомании или алкоголизма считается законченным после получения сообщения о направлении лица в ЛТП;

уголовное дело, по которому с осужденных взысканы суммы в возмещение материального ущерба, причиненного преступлением, считается законченным после направления исполнительных листов для производства взыскания, извещения об этом взыскателя и оформления при солидарном взыскании сводного исполнительного производства.

Гражданское дело, разрешенное с удовлетворением иска, считается законченным после выдачи взыскателю исполнительного листа, либо направления его по просьбе взыскателя или по инициативе суда для исполнения (ст. 340 ГПК РСФСР и соответствующие статьи ГПК других союзных республик);

гражданское дело, по которому в иске отказано, считается законченным по вступлении решения в законную силу.

Если суд вынес решение, постановление или определение о наложении штрафа, о взыскании государственной пошлины или иных сумм в доход государства, дело считается законченным после приобщения к нему документа, подтверждающего поступление в доход государства взысканной суммы.

Порядок определения сроков хранения. Ежегодно, по окончании делопроизводственного года, в суде должна проводиться экспертиза научной и практической ценности документов, целью которой является отбор документов для последующего хранения.

Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов в суде создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК), которая назначается приказом председателя суда.

Сроки хранения дел, нарядов, исполнительных производств и других документов устанавливаются в соответствии с «Перечнем».

Сроки хранения дел и нарядов, содержащих документы различной значимости, определяются по документам, имеющим наибольший срок хранения.

Сроки хранения документов, которые не предусмотрены «Перечнем», устанавливаются экспертной комиссией, исходя из их научной и практической ценности.

Срок хранения, указанный в «Перечне», исчисляется:

для гражданских дел:

а) со дня вступления решения в законную силу;

б) со дня вынесения определения о прекращении дела или оставления иска без рассмотрения;

для уголовных дел:

а) со дня окончания срока отбытия наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;

б) со дня вступления в законную силу оправдательного приговора, а также определения или постановления о прекращении дела;

в) со дня освобождения осужденного от наказания при условно-досрочном освобождении;

20 Заказ 2033 3Q5

г) со дня истечения испытательного срока при условном осуждении; со дня истечения отсрочки исполнения приговора несовершеннолетнему. В случае отмены отсрочки исполнения приговора о направлении осужденного для отбывания наказания— со дня окончания отбытия срока наказания;

д) с момента вынесения судом определения о прекращении применения принудительных мер медицинского характера к лицам, совершившим общественно опасные деяния в состоянии невменяемости.

Для уголовных дел, по которым заявлен и удовлетворен гражданский иск, учитывается срок исполнения приговора в части гражданского иска.

Для исполнительного производства срок хранения исчисляется со дня исполнения решения, а по делам о взыскании алиментов— со дня исполнения решения в данном суде.

По всем остальным документам (нарядам, книгам, картотекам, контрольным производствам и т. п.) срок исчисляется с 1 января следующего за годом окончания их делопроизводством.

Отбор документов на хранение. Отбор документов на государственное хранение осуществляется после окончания делопроизводственного года. Отбор документов на хранение и уничтожение в Министерстве юстиции СССР, органах, учреждениях юстиции и судах, документация постоянного хранения которых подлежит приему в государственные архивы, должен проводиться путем полистного просмотра дел, законченных делопроизводством. Не допускается проведение экспертизы ценности только по заголовкам дел без просмотра самих документов.

Порядок и методика отбора судебных дел на постоянное хранение и к уничтожению установлены Инструкцией «О порядке хранения, отбора и передачи в архивы документов судов».

Из отобранных к уничтожению дел оставляются на постоянное хранение подлинники приговоров, решений и последующих определений и постановлений вышестоящих судов, из прекращенных дел оставляются определения о прекращении дела.

На подлинниках приговоров, решений и последующих определений и постановлений вышестоящих судов проставляются регистрационные номера дел, из которых они изъяты. Приговоры и последующие определения и постановления по уголовным делам хранятся отдельно от решений и последующих определений и постановлений по гражданским делам.

Из дел, подлежащих уничтожению, оставляются на хранение личные документы, которые помещаются в отдельную папку, содержащую внутреннюю опись документов. В опись вносятся: фамилия, и. о. владельца документа, наименование документа и номер дела, из которого он изъят, год рассмотрения дела, номер и дата акта об уничтожении дела. Невостребованные личные документы хранятся в архиве суда 50 лет.

Срок хранения гражданских дел в архиве суда

Опубликовано вт 26.09.2017 — 09:20 пользователем advokat1

Здравствуйте. Утеряно решение суда о разделе имущества при разводе (2011 год). Можно ли восстановить документ и как?

Здравствуйте Сергей!
Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения» установлены следующие сроки хранения гражданских дел в архиве суда:

Таким образом, хранения дел о разделе имущества супругов составляет 5 лет, по истечение которых материалы подлежат уничтожению.
Категория дел по восстановлению утраченного судебного производства позволяет лицам, участвовавшим в гражданском деле, восстановить в особом производстве документы утраченного судебного производства, необходимые им для реализации своих прав и законных интересов, а также предупредить нарушение их прав со стороны других лиц.
Вопрос о восстановлении гражданского дела возникает в том числе и при его легальном уничтожении, например в связи с истечением срока хранения.
Согласно ст. 314 ГПК РФ заявление о восстановлении утраченного судебного производства подается в суд, принявший решение по существу спора.
В заявлении о восстановлении утраченного судебного производства должно быть указано, о восстановлении какого именно судебного производства просит заявитель, было ли принято судом решение по существу или производство по делу прекращалось, какое процессуальное положение занимал в деле заявитель, кто еще принимал участие в деле и в каком процессуальном положении, место жительства или место нахождения этих лиц, что известно заявителю об обстоятельствах утраты производства, о месте нахождения копий документов производства или сведений о них, восстановление каких именно документов заявитель считает необходимым, для какой цели необходимо их восстановление.
К заявлению прилагаются сохранившиеся и имеющие отношение к делу документы или их копии, даже если они не заверены в установленном порядке.
В решении суда о восстановлении утраченного решения суда указывается, на основании каких данных, представленных суду и исследованных в судебном заседании с участием всех участников процесса по утраченному производству, суд считает установленным содержание восстанавливаемого судебного постановления. В мотивировочной части решения суда о восстановлении утраченного производства также указываются выводы суда о доказанности обстоятельств, которые обсуждались судом, и о том, какие процессуальные действия совершались по утраченному производству.

Читать еще:  Расследование уголовного дела

Понравился ответ адвоката? Оставьте свой отзыв или Задайте дополнительный вопрос

Дополнительный вопрос

Задать свой вопрос адвокату

Уважаемые посетители сайта! Бесплатная юридическая консультация онлайн работает на нашем сайте с 2004 года. Бесплатная юридическая консультация предоставляется только практикующими юристами и адвокатами Москвы, имеющими опыт работы в различных отраслях права более 20 лет. Получить юридическую консультацию бесплатно можно на нашем сайте без регистрации. Если вам нужна консультация юриста (адвоката) в Москве бесплатно в интернете в режиме online, предоставленная на высоком профессиональном уровне, наш сайт для вас. Ответ на вопрос будет направлен вам на почту в кратчайшие сроки и опубликован на сайте. Для удобства пользования разработан рубрикатор вопросов и ответов.

Стоимость услуг Вашего адвоката

По гражданским делам

Консультация адвокатаСоставление искового заявленияВедение дела в суде первой инстанции/ апелляции в Москве
от 1500 руб.от 5 тыс. руб.от 35 тыс. руб./
от 15 тыс. руб.
Консультация адвокатаЗащита на стадии следствия в МосквеЗащита в суде первой инстанции в Москве
от 1500 руб.от 25 тыс. руб./
мес.
от 25 тыс. руб./
мес.
Консультация адвокатаСоставление искового заявления/претензииВедение дела в суде первой инстанции/ апелляции в Москве
от 2000 руб.от 10 тыс. руб.от 40 тыс. руб./
от 25 тыс. руб.
Консультация адвокатаСоставление заявления/жалобыВедение дела в суде первой инстанции/ апелляции в Москве
от 1500 руб.от 5 тыс. руб.от 15 тыс. руб./
от 15 тыс. руб.

Стоимость услуг адвоката определяется в каждом случае индивидуально в зависимости от сложности дела, места производства, квалификации адвоката, и может отличаться от заявленной как в меньшую, так и в большую сторону.

Сколько давность хранения гражданского дела для взыскания судебных расходов?

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения»

5.1. Гражданские дела, рассмотренные в суде первой инстанции

│ 5.1. ГРАЖДАНСКИЕ ДЕЛА, РАССМОТРЕННЫЕ В СУДЕ ПЕРВОЙ ИНСТАНЦИИ │

│ 64. │О расторжении брака │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ 65. │О признании брака │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ 66. │О взыскании алиментов и об │ │до прекра- │ │

│ │увеличении (уменьшении) │ │щения права │ │

│ │размера алиментов │ │на получение│ │

│ 67. │По другим спорам, │ │до наступ- │ │

│ │вытекающим из алиментных │ │ления │ │

│ 68. │Об усыновлении │ │постоянно │хранение │

│ 69. │Об усыновлении │ постоянно │ │хранение │

│ │ (удочерении) иностранными │ │ │осущест- │

│ │гражданами │ │ │вляется в │

│ 70. │Об установлении отцовства, │ │ постоянно │ │

│ 71. │О лишении, восстановлении │ │ 25 лет ЭПК │ │

│ 72. │Об отмене ограничения │ │ 25 лет ЭПК │ │

│ 73. │Об отмене усыновления или │ │ постоянно │ │

│ │удочерения, в т.ч. │ │ │ │

│ 74. │Об изменении, расторжении │ │ 10 лет ЭПК │ │

│ 75. │Об обращении взыскания на │ │ 10 лет │ │

│ 76. │О защите прав ребенка │ │до наступ- │ │

│ 77. │Об осуществлении │ │до наступ- │ │

│ │родительских прав │ │ления │ │

│ 78. │Об устранении препятствий │ │до наступ- │ │

│ │к общению с ребенком его │ │ления │ │

│ │близких родственников │ │совершен- │ │

│ 79. │Об определении места │ │до наступ- │ │

│ │жительства ребенка │ │ления │ │

│ 80. │О возврате родителям │ │5 лет ЭПК │ │

│ │ребенка, удерживаемого не │ │ │ │

│ │на основании закона или │ │ │ │

│ 81. │О временном помещении │ │по │ │

│ │ребенка в воспитательное │ │истечении │ │

│ │или другое аналогичное │ │срока │ │

│ 82. │Об участии родителей в │ │до наступ- │ │

│ │дополнительных расходах на │ │ления │ │

│ 83. │О возврате опекунам │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ │ребенка от любых лиц, │ │ │ │

│ │удерживающих у себя без │ │ │ │

│ 84. │По другим спорам, │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ │возникающим из брачно- │ │ │ │

│ 85. │По спорам, возникающим из │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ 86. │О возмещении вреда, │ │ 75 лет ЭПК │ │

│ │причиненного жизни или │ │ │ │

│ 87. │О признании обмена жилыми │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ 88. │О принудительном обмене │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ 89. │По другим спорам, │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ │связанным с обменом жилыми │ │ │ │

│ 90. │О выселении │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ 91. │О предоставлении │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ │нанимателю другого жилого │ │ │ │

│ │помещения в связи с │ │ │ │

│ 92. │По спорам, связанным с │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ │перепланировкой жилых и │ │ │ │

│ 93. │По спорам о предоставлении │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ 94. │По спорам, связанным с │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ │помещения (право на │ │ │ │

│ 95. │По спорам о заселении │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ │освободившихся в квартире │ │ │ │

│ 96. │По спорам, связанным с │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ 97. │По спорам о привлечении │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ │средств граждан для │ │ │ │

│ 98. │По спорам о признании │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ │права на жилую площадь │ │ │ │

│ 99. │По сделкам с частными или │ │ 25 лет ЭПК │ │

│ 100. │О разделе жилых помещений │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ │ (жилого дома в натуре │ │ │ │

│ 101. │Об изменении долей │ │ 10 лет ЭПК │ │

│ │собственников жилого дома │ │ │ │

│ 102. │О признании │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ │покупки доли в общей │ │ │ │

│ 103. │О прекращении права │ │ 25 лет ЭПК │ │

│ 104. │Об устранении препятствий │ │ 5 лет │ │

│ 105. │О возмещении ущерба, │ │ 10 лет ЭПК │ │

│ 106. │Другие жилищные дела │ │ 10 лет ЭПК │ │

│ 107. │О возмещении ущерба за │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ 108. │О праве собственности на │ │ постоянно │ │

│ 109. │Об отказе в предоставлении │ │ 25 лет ЭПК │ │

│ │земельного участка в │ │ │ │

│ │собственность гражданам из │ │ │ │

│ 110. │Об отказе в переоформлении │ │ постоянно │ │

│ │пользования землей на │ │ │ │

│ │право собственности или в │ │ │ │

│ 111. │Об отказе в переоформлении │ │ постоянно │ │

Читать еще:  Срок давности по уголовным делам 159

│ │участком в собственность │ │ │ │

│ 112. │По спорам, связанным с │ │ постоянно │ │

│ │договором аренды земельных │ │ │ │

│ 113. │Об изъятии или отказе в │ │ постоянно │ │

│ 114. │По спорам о земельном │ │ постоянно │ │

│ │участке при продаже его с │ │ │ │

│ │конкурса) и признании │ │ │ │

│ 115. │По спорам о земельном │ │ постоянно │ │

│ │участке при переходе права │ │ │ │

│ 116. │О признании права на │ │ постоянно │ │

│ │земельный участок при │ │ │ │

│ │строения, сооружения при │ │ │ │

│ │восстановления их в │ │ │ │

│ │течение трех лет │ │ │ │

│ 117. │По спорам о праве на │ │ постоянно │ │

│ │земельный участок в связи │ │ │ │

│ 118. │О прекращении │ │ постоянно │ │

│ │ (ограничении) прав на │ │ │ │

│ 119. │Об изъятии (выкупе) │ │ постоянно │ │

│ │земельного участка для │ │ │ │

│ 120. │По спорам, связанным с │ │ постоянно │ │

│ 121. │О возмещении убытков │ │ постоянно │ │

│ │изъятии земельных участков │ │ │ │

│ │и ограничении прав │ │ │ │

│ 122. │По спорам, связанным с │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ │участков для строительства │ │ │ │

│ │из земель, находящихся в │ │ │ │

│ 123. │О возмещении убытков в │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ │связи с нарушением прав на │ │ │ │

│ 124. │Об обращении взыскания на │ │ 25 лет ЭПК │ │

│ │земельный участок по │ │ │ │

│ 125. │По спорам, связанным с │ │ постоянно │ │

│ 126. │Другие дела, связанные с │ │ 25 лет ЭПК │ │

│ 127. │По спорам, вытекающим из │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ 128. │О защите интеллектуальной │ │ постоянно │ │

│ 130. │О праве наследования │ │ постоянно │ │

│ 131. │О праве собственности на │ │ постоянно │ │

│ 132. │По имущественным спорам │ │ 10 лет ЭПК │ │

│ 133. │По спорам в отношении │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ │имущества, не являющегося │ │ │ │

│ 134. │Об освобождении имущества │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ 135. │О возмещении ущерба, │ │ 10 лет ЭПК │ │

│ │следствия, прокуратуры и │ │ │ │

│ 136. │О присуждении компенсации │ 5 лет ЭПК │ │ │

│ │за нарушение права на │ │ │ │

│ │разумный срок или права на │ │ │ │

│ │исполнение судебного акта │ │ │ │

│ │в разумный срок │ │ │ │

│ 137. │О защите чести, │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ │достоинства и деловой │ │ │ │

│ 138. │Гражданские дела, │ постоянно │ │ │

│ │гражданские дела о │ │ │ │

│ 139. │О приостановлении │ постоянно │ │ │

│ │ (запрете) деятельности или │ │ │ │

│ │ликвидации партий и │ │ │ │

│ │организаций и средств │ │ │ │

│ 140. │Другие гражданские дела, │ 10 лет ЭПК │ │ │

│ │подсудные верховным судам │ │ │ │

│ │областным судам, судам │ │ │ │

│ │значения, судам автономной │ │ │ │

│ │области и автономных │ │ │ │

│ 141. │О реабилитации жертв │ │ постоянно │ │

│ 142. │Об оспаривании решений │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ │

│ │третейских судов и о │ │ │ │

│ │листов на принудительное │ │ │ │

│ 143. │О признании и исполнении │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ │

│ │решений иностранных судов │ │ │ │

│ │и иностранных третейских │ │ │ │

│ 144. │Дела искового производства │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ │

│ │с участием иностранных лиц │ │ │ │

│ 145. │Другие дела искового │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ 146. │Об оспаривании решений, │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ │

│ │власти, органов местного │ │ │ │

│ 147. │О защите избирательных │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ │

│ │прав и права на участие в │ │ │ │

│ 148. │Другие дела, возникающие │ │ 10 лет ЭПК │ │

│ 149. │Об установлении факта │ │ постоянно │ │

│ 150. │Об установлении факта │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ │нахождения на иждивении │ │ │ │

│ 151. │Об установлении факта │ │ постоянно │ │

│ │брака, расторжения брака, │ │ │ │

│ 152. │Об установлении факта │ │ постоянно │ │

│ 153. │Об установлении факта │ │ постоянно │ │

│ 154. │Об установлении факта │ │ постоянно │ │

│ │владения и пользования │ │ │ │

│ 155. │Об установлении факта │ │ 45 лет ЭПК │ │

│ 156. │Об установлении факта │ │ 10 лет ЭПК │ │

│ │принятия наследства и │ │ │ │

│ │места открытия наследства │ │ │ │

│ 157. │Об установлении факта │ │ постоянно │ │

│ 158. │Об установлении других │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ 159. │О признании гражданина │ │ постоянно │ │

│ │или об объявлении умершим │ │ │ │

│ 160. │Об ограничении │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ │о признании гражданина │ │ │ │

│ │ограничении или о лишении │ │ │ │

│ │возрасте от 14 до 18 лет │ │ │ │

│ 161. │Об объявлении │ │ 10 лет │ │

│ 162. │О признании движимой вещи │ │ для │ │

│ │бесхозяйной и признании │ │ движимой │ │

│ │права муниципальной │ │ вещи — 10 │ │

│ │собственности на │ │ лет ЭПК, │ │

│ │бесхозяйную недвижимую │ │ для │ │

│ 163. │О восстановлении прав по │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ │утраченным ценным бумагам │ │ │ │

│ │на предъявителя или │ │ │ │

│ │ордерным ценным бумагам │ │ │ │

│ 164. │О принудительной │ │ 10 лет ЭПК │ │

│ 165. │О внесении исправлений или │ │ постоянно │ │

│ │изменений в записи актов │ │ │ │

│ 166. │По заявлениям о │ │ 10 лет │ │

│ │действиях или об отказе в │ │ │ │

│ 167. │По заявлениям о │ │ в │ │

│ │восстановлении утраченного │ │зависимости │ │

│ │судебного производства │ │ от │ │

│ 168. │Другие дела особого │ │ 15 лет ЭПК │ │

Срок хранения уголовных дел в архиве суда по законодательству РФ

Отсутствие информации об организации их работы, а также о том, как определяется срок хранения уголовных дел и гражданского судопроизводства, приводит только к необоснованным тратам времени. Для решения производственных задач, периодически возникает необходимость создать условия для хранения материалов гражданских, уголовных дел. Нужны места, чтобы должностные лица могли изучать дела и принимать по ним решения.

Нормативное регулирование

Работа по хранению уголовных дел организовывается в соответствии с требованиями приказа номер сто тридцать семь Судебного Департамента ВС РФ, начавшего своё действие в 1999 году. Приказ утвердил условия обеспечения сохранности, организацию отбора, порядок сдачи документации для федеральных и мировых судов.

В прокуратуре, следственном комитете, структурах МВД созданы и утверждены инструкции (должностные обязанности) по делопроизводству, хранению документов строгой отчётности, в том числе находящихся на этапе оперативной разработки, дознания и следствия.

Правила для должностных лиц:

  • во время отсутствия на рабочем месте документы сотрудник обязан хранить в запертом (иногда опечатанном) личном сейфе, ключ от которого передавать запрещено или в помещениях канцелярии;
  • выдача документов сторонним организациям разрешена только по указанию прокуратуры;
  • при передаче заводится карточка, составляется опись, оформляется акт;
  • прекращённые (приостановленные) дела сдаются в архив.

При выявлении фактов утраты документов, равно как и утечки информации находящихся в производстве уголовных дел, организовывается служебная проверка, к виновному должностному лицу принимаются строгие меры вплоть до уголовного преследования.

Сроки хранения

Инструкция обязывает принимать решение о передаче на архивное хранение рассмотренных и надлежаще подготовленных уголовных, а также других дел председателем судебной инстанции (коллегии) после проверки всего производства и исполнения решения (определения) или вступления приговора в законную силу.

Читать еще:  Сколько судья может рассматривать дело

Направляя в архив уголовные дела, учитывают следующие моменты:

  • при заключении лица под стражу нужно подтверждение территориального ОВД о состоявшемся факте задержания, сообщение исправительного учреждения о поступлении для отбывания срока;
  • при вынесении приговора об условном осуждении – лицо находится на учёте в полиции, контроль организован;
  • при назначении штрафа после поступления исполнительного листа с отметкой о его выполнении;
  • назначены работы принудительного характера – после взятия на учёт;
  • при запрещении занятия определённых должностей, ограничении передвижения
  • приговор должен быть вручён, учёт осуществляется;
  • если избрана мера воспитательного воздействия, то несовершеннолетнему лицу разъясняются сведения о его нарушениях и о взятии на учёт в подразделение МВД;
  • при приговоре об исключительной мере наказания должно быть получено уведомление о поступлении осуждённого к месту содержания и его исполнении;
  • при оправдательном решении за недоказанностью, дело в архив не сдают, а направляют в адрес прокурора для проведения дальнейших действий по установлению причастных к преступлению;
  • при оправдательном решении – время вступления в силу.

Для определения окончательного срока хранения документов по уголовному, а также другим производствам назначается экспертная комиссия. Она оценивает степень их важности по многим параметрам (политическим, научно значимым, хозяйственным и иным) и принимает соответствующие решение. По давности хранения осуществляется актированное уничтожение дел.

Требования к архивному помещению

Обеспечению сохранности материалов уголовных и гражданских дел, других документов, подлежащих архивному хранению уделяется особое внимание.

К перечню основных требований к помещению и организации сохранности относят следующие:

  1. В помещении суда выделяется отдельное изолированное помещение без примыкания к санитарно-коммуникационным частям здания и размещения печных установок, а также дым выводящих конструкций.
  2. На окна монтируются решётки, а на запасной и основной вход – металлические двери.
  3. Освещение предусматривается только с электрическим энергопотреблением.
  4. Внутри архива организуется комната для работы с материалами, с предусмотренной возможностью естественного освещения.
  5. Обязательно устанавливается пожарная сигнализация и размещаются средства оперативного пожаротушения.

Непосредственное размещение материалов организовывается с применением передвижных стеллажных конструкций установленных размеров. Размещают их на некотором удалении от стен (касание архивных материалов к поверхности стен не допускается).

Упрощает работу архивариуса по поиску запрашиваемых материалов наличие специальных стеллажей для размещения картотеки. Все шкафы и стеллажи нумеруются с использованием специальных указателей, содержащих информацию о номерах регистрации и датам, относящимся к хранящимся материалам.

Основными требованиями к содержанию архивных документов являются:

  • температурный режим в пределах от 14 до 20 градусов тепла;
  • состояние влажности воздуха не менее 50% и не более 60%;
  • постоянные мероприятия по предупреждению проявления плесени, паразитов, мышей и крыс;
  • плановая влажная уборка помещения и отчистка от пыли самих архивных папок.

Соблюдение вышеуказанных правил в достаточной степени гарантирует хранение материалов по уголовным и административным делам на необходимые для использования сроки. Применяемая структуризация классификации обеспечивает быстрый поиск запрашиваемой информации.

Востребование архивных материалов

Ознакомиться с материалами уголовных дел, находящихся в архивном хранилище, по письменному заявлению имеют возможность лица, относящиеся к участникам процесса (потерпевшие, законные представители с надлежаще оформленными полномочиями).

Основанием для действий архивариуса является решение председателя (заместителя) судебной инстанции, а также документ, подтверждающий личность заявителя.

Порядок предоставления информации представлен следующими условиями:

  1. При выдаче копии документов, лицо, их получившее, оставляет расписку, впоследствии приобщаемую к архивным материалам. Если осуществляется направление копий документов с использованием почтовых услуг, наряду с отметкой, приобщается копия письма, сопровождающего отправление.
  2. Если копии материалов размещаются на нескольких листах, то производится их нумерация и прошивание. Нить выводят на оборотную сторону крайнего листа, оклеивают их бумагой и ставят печать.
  3. Подлинники персональных документов, присовокуплённых к уголовному производству, выдаются по решению председателя судебной инстанции, одновременно заверенная копия приобщается к архивному делу. Тот же порядок касается и вещественных доказательств, не приобщённых к материалам следствия.
  4. Выдача повторных копий осуществляется только после внесения пошлины в пользу государства.

Судебные дела могут выдаваться из архива для ознакомления и в зале судебной инстанции лицам, имеющим прямое отношение к их рассмотрению (сотрудникам прокуратуры, следователю, адвокатам по делу, в отношении которых ведётся производство) с обязательным предъявлением удостоверений, подтверждающих личность и полномочия.

Ознакомившись с представленными выше сведениями об организации работы архивов, порядком принятия решений по срокам хранения документов, порядком их содержания, при необходимости, можно без значительных временных затрат найти необходимое решение суда или документы по уголовному делу.

УСТАНОВЛЕНЫ СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ СУДАМИ

Приказом от 09.06.2011 №112 Судебного департамента при Верховном суде РФ утвержден и введен в действие с 1 июля 2011 г. Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 17 мая 2011 г.

Этим же приказом признан утратившим силу приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 1 июня 2007 г. №70 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения».
Перечень является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов.

Установленные этим перечнем сроки хранения документов являются обязательными для всех вышеперечисленных судов.

Перечень служит целям обеспечения сохранности документов в делопроизводстве и отбора документов на постоянное хранение и уничтожение.
Перечень используется при классификации документов, составлении номенклатуры дел и формировании дел по номенклатуре в делопроизводстве.
Перечень построен по функциональному принципу и содержит систематизированное перечисление видов документов, соответствующих основным направлениям деятельности федеральных судов общей юрисдикции.

В частности, гражданские дела об устранении препятствий в проживании, по спорам, связанным с переустройством и перепланировкой жилых и подсобных помещений, по спорам о предоставлении жилищных субсидий должны храниться 5 лет, о признании обмена жилыми помещениями недействительным, о принудительном обмене жилого помещения, по другим спорам, связанным с обменом жилыми помещениями, о выселении, о предоставлении нанимателю другого жилого помещения в связи с капитальным ремонтом, по спорам, связанным с предоставлением жилого помещения (право на которое предоставлено специальным законом), по спорам о заселении освободившихся в квартире жилых помещений, по спорам, связанным с приватизацией, по спорам о привлечении средств граждан для строительства многоквартирных жилых домов, по спорам о признании права на жилую площадь, о разделе жилых помещений (жилого дома в натуре между собственниками), о признании преимущественного права покупки доли в общей долевой собственности — 15 лет, по сделкам с частными или (и) приватизированными домами, о прекращении права собственности на бесхозяйственно содержимое жилое помещение – 25 лет, об изменении долей собственников жилого дома, о возмещении ущерба, причиненного жилищному фонду и другие жилищные дела – 10 лет.

Гражданские дела о праве собственности на землю, об отказе в переоформлении постоянного (бессрочного) пользования землей на право собственности или в аренду, об отказе в переоформлении пожизненного наследуемого владения земельным участком в собственность, по спорам, связанным с договором аренды земельных участков, об изъятии или отказе в предоставлении служебного земельного надела, по спорам о земельном участке при продаже его с торгов (аукциона, конкурса) и признании права на землю, по спорам о земельном участке при переходе права собственности на недвижимость, о признании права на земельный участок при разрушении здания, строения, сооружения при условии начала восстановления их в течение трех лет , по спорам о праве на земельный участок в связи с наследованием, о прекращении (ограничении) прав на землю , об изъятии (выкупе) земельного участка для государственных или муниципальных нужд, по спорам, связанным с реквизицией земельных участков, о возмещении убытков собственникам земли, землевладельцам и землепользователям при изъятии земельных участков и ограничении прав, по спорам, связанным с проведением государственного земельного кадастра должны храниться постоянно, по спорам, связанным с предоставлением земельных участков для строительства из земель, находящихся в государственной или муниципальной собственности, о возмещении убытков в связи с нарушением прав на земельный участок – 15 лет, об отказе в предоставлении земельного участка в собственность гражданам из муниципального и государственного жилищного фонда, об обращении взыскания на земельный участок по обязательствам его собственника и другие дела, связанные с землепользованием – 25 лет.

Гражданские дела о праве собственности на недвижимое имущество, об установлении факта владения и пользования недвижимым имуществом должны храниться постоянно. Гражданские дела о защите интеллектуальной собственности должны храниться постоянно.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector